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留學生(shēng)日常管理

發布時間:2018-01-09 14:32:00

1、所有外(wài)國留學生(shēng)須經衛生(shēng)檢疫機關書(shū)面認證體(tǐ)檢合格、按期繳納相應費(fèi)用并辦理有效居留簽證及各項入學手續後方可正式注冊成爲武漢理工(gōng)大(dà)學學生(shēng),可獲得學生(shēng)證、校園卡等,享受武漢理工(gōng)大(dà)學學生(shēng)的各項待遇和權利,并應服從學校的教育和管理,承擔相應的義務。

2、已經完成課程階段以及論文選題答辯但未能如期在第三學年獲準論文答辯的獎學金博士研究生(shēng)可以按照規定程序申請一(yī)次獎學金延期,延長期限一(yī)般爲半年或者一(yī)年。

非學曆生(shēng)、本科生(shēng)、碩士研究生(shēng)或者曾經獲準延期博士研究生(shēng)等類别的中(zhōng)國政府獎學金留學生(shēng)、自主招生(shēng)獎學金生(shēng)、優秀自費(fèi)生(shēng)、友誼獎學金生(shēng)、自費(fèi)生(shēng)等其他各類來華留學生(shēng)如未能按期完成學業,一(yī)律按照每學期人民币5000元标準繳納延長期間學費(fèi)後辦理相應延期手續,延長期間住宿費(fèi)、生(shēng)活費(fèi)自理。

獲準入學自主招生(shēng)獎學金生(shēng)必須信守報批前提交的書(shū)面承諾,不得申請專業變更、轉學、學習期限、授課語言或者其它學習事項。

申請獎學金延期博士留學生(shēng)或者自費(fèi)延期的其他類别留學生(shēng)将逐項填妥的《學習事項變更申請表》于4月或1120日前交回留學生(shēng)教學辦公室(教四-405B),逾期不再受理。爲鼓勵學生(shēng)努力向上,所有獲準延期學生(shēng)延長期限内不再享受評先評優資(zī)格。

所有獲準延期的來華留學生(shēng)在延長期限到期前6個月不得離(lí)校,且需按月指紋簽到并提交導師或者班主任的簽字确認

3、因身體(tǐ)健康或者個人原因獲準休學者,如需申請複學,須在申請複學日期前至少兩個月提交權威醫療機構出具有效康複證明方可返校。抵校後須接受指定機構體(tǐ)檢複查,健康狀況不适合學習者不得複學。

4、留學生(shēng)學習期滿畢(結)業離(lí)校前(包括轉學、休學、退學等)應向留學生(shēng)管理辦公室申請辦理離(lí)校手續,結清所有費(fèi)用,交還應交回的圖書(shū)、證件等,方可申領畢(結)業證書(shū)或高校證明,并自學校确定的畢業之日起半月内(限在居留許可證到期前離(lí)境,學曆生(shēng)一(yī)般爲131日左右或715日前)離(lí)校回國。

5留學生(shēng)享受我(wǒ)(wǒ)國的節假日及學校的寒暑假待遇。遇留學生(shēng)派遣國的重大(dà)節日,可根據其本人申請,準假12天,每學期不超過兩次。寒暑假期間外(wài)出應在放(fàng)假10天前報辦公室備案。離(lí)校請務必帶走自己的東西,師傅将在學生(shēng)搬離(lí)後3天清理房間,如果有遺失後果自負。

6留學生(shēng)假期外(wài)出應至少提前10天主動報留學生(shēng)管理辦公室以備案,并注意途中(zhōng)安全。學期内或假期出國(境)應由本人妥善辦理回頭簽證及居留許可延期手續。

7、留學生(shēng)的學費(fèi)及應由其本人承擔的其它費(fèi)用應嚴格執行不繳費(fèi)不注冊居留許可申辦期限與繳費(fèi)期限關聯的原則,嚴格執行一(yī)次性付清全年的學費(fèi)及住宿費(fèi)等相關費(fèi)用,所有應繳費(fèi)用必須在每學期開(kāi)學第一(yī)個月底以前全部繳清。

8、學費(fèi)及住宿費(fèi)均以人民币支付;留學生(shēng)因個人原因中(zhōng)途退學、提前結業或擅自離(lí)校等,所交學費(fèi)、住宿費(fèi)等不予退還。遺留宿舍物(wù)品隻保存 15天;凡無故拖延學費(fèi)或者住宿費(fèi)者,學校酌情取消當學年評先評優資(zī)格、取消下(xià)一(yī)學期(年)注冊資(zī)格、取消申辦結業或者學位證書(shū)資(zī)格、取消申辦居留許可證延期資(zī)格并報請相關部門責成限期離(lí)境。所有緩交者按照緩交金額的5%收取滞納金。凡有費(fèi)用尚未繳清者自行負擔或者限期退還學校墊付的綜合醫療保險費(fèi)800元。

9留學生(shēng)因病、因事請假須事先辦理書(shū)面請假手續,并經相應責任人批準後生(shēng)效。

10、學校對表現欠佳學生(shēng)實行預警制度。凡每學期單門課程或者累計無故缺勤達10%者書(shū)面警告一(yī)次,無故缺勤達20%者通報駐華使(領)館或有關機構,無故缺勤達30%者取消相應課程考試資(zī)格、取消年度評優及推薦申報優秀獎學金資(zī)格,直至取消學籍;一(yī)學期累計事假四周或連續病假兩個月以上者應按規定辦理休學、退學手續。

11、留學生(shēng)在校期間如有結婚、生(shēng)育等應及時報告,家屬如申請和學生(shēng)一(yī)起居住,應在家屬抵達前搬離(lí)學校宿舍。在華出生(shēng)的小(xiǎo)孩須于出生(shēng)後2個月内攜出生(shēng)證明等相關證件到武漢市公安局出入境辦理登記手續(取得護照前口頭報告,取得護照後履行手續,整個時限二個月)。

12、學校将适時組織留學生(shēng)開(kāi)展文娛活動及文化實踐活動等,其中(zhōng)部分(fēn)活動可列爲《中(zhōng)國概況》必修課課外(wài)學分(fēn)認定部分(fēn)。

所有按規定應修《中(zhōng)國概況》的留學生(shēng)課外(wài)學分(fēn)認定包括:

 

序号

時間

活動内容

學時

備注

1

9

新生(shēng)開(kāi)學典禮及入學教育

2

一(yī)年級必選

2

10

校運動會

4

一(yī)年級必選

3

10

圖書(shū)館、醫療、安全等知(zhī)識講座及消防演習

2

一(yī)年級必選

4

11

秋季黃鶴樓文化體(tǐ)驗

4

可選

5

12

法律法規考試

4

一(yī)年級必選

6

3

春季市郊文化體(tǐ)驗

4

可選

7

4

在線法律法規考試

4

一(yī)年級必選

8

5

風行國際美食節、文體(tǐ)、公益活動

2

可選

所有學生(shēng)在學期内受過司法機關或學校行政記過以上處分(fēn)的,自動喪失相應學年度學校組織的免費(fèi)旅行或者文化實踐活動待遇。

13、留學生(shēng)必須嚴格遵守我(wǒ)(wǒ)國法律、法規,不得擅自在校内宣讀、散發、張貼宣傳品,不得擅自組織跨院校、跨地區的群體(tǐ)活動。留學生(shēng)在校内舉行20人以上較大(dà)型活動應至少提前二周提出書(shū)面申請,經留學生(shēng)管理辦公室報校領導或上級主管部門批準後方可舉行。

14、學校尊重留學生(shēng)的民族習俗和宗教信仰,但不得提供舉行宗教儀式的場所,也禁止留學生(shēng)在校内進行傳教及宗教聚會活動。留學生(shēng)合法進行集體(tǐ)宗教活動,僅限在當地法定宗教場所進行。

15、所有非學曆生(shēng)、本科生(shēng)以及一(yī)年級研究生(shēng)限住校内留學生(shēng)宿舍。留學生(shēng)凡在上一(yī)學期或者學年出現缺勤、挂科者,不得申請校外(wài)租方。經學生(shēng)本人書(shū)面申請并獲留學生(shēng)管理辦公室批準後,持房屋出租合同、出租戶身份證複印件及聯系電(diàn)話(huà)在遷出校内留學生(shēng)宿舍24小(xiǎo)時之内到租賃房屋轄區派出所辦理戶口登記手續。校外(wài)學生(shēng)租住住址限定在專業所在校區周邊3公裏或者30分(fēn)鍾車(chē)程以内範圍。

獲準校外(wài)租房留學生(shēng)在校外(wài)居住期間,一(yī)經發現缺勤、挂科、與導師失聯或者鄰居報警投訴等非正常情況,自接到留辦通知(zhī)之日起三個月内遷回校内留學生(shēng)宿舍。

獲準校外(wài)居住獎學金留學生(shēng)憑校外(wài)房屋租賃合同、住宿登記證明、學費(fèi)繳清憑證方可申辦居留許可手續。公費(fèi)研究生(shēng)在校外(wài)居住滿6個月後,如無遲到、曠課、挂科和違法違紀等不良記錄,可申請校外(wài)住宿補貼。

16、持X2簽證入境且學習期限在180天以内學生(shēng),不需辦理居留許可;持X1簽證或者持X2簽證且學習期限在180天以上入境學生(shēng),須于入境30天内,簽證過期15日和10日前分(fēn)别先後向留學生(shēng)管理辦公室、武漢市公安局出入境管理部門申請辦理居留許可(不辦理居留許可并造成簽證過期者,根據中(zhōng)國相關法律,将被處以每天500元人民币以上的處罰,嚴重者将可能面臨被取消學習資(zī)格、拘留審查及強制出境)。

再次申請居留許可者也須于簽證到期15日和10日前分(fēn)别先後向留學生(shēng)管理辦公室、武漢市公安局出入境管理部門申請居留許可延期申請。

    17、留學生(shēng)家屬在華停留可申請S1/S2簽證,但須提供經公證認證的親屬關系證明或駐外(wài)使領館的證明、在華擔保及不在校住宿的承諾書(shū)和家屬購買的在華期間的保險憑證。陪讀家屬在華停留期限不得超過外(wài)國留學生(shēng)居留證的有效期限。

留學生(shēng)家屬入境後應攜帶住宿登記表、護照信息頁、簽證和入境章頁複印件在407辦公室登記。X2S2的批準有效期不應超過6個月,可再次申請,但在華X2S2的累計有效期不得超過1年(從第一(yī)次X2S2的入境日算起)。家屬在華期間不得入住學校留學生(shēng)宿舍,學生(shēng)如要求與家屬同住,需在家屬抵達前搬出校内留學生(shēng)宿舍。

18、中(zhōng)國境内轉學生(shēng)需在離(lí)開(kāi)原來學習地點之日起10天内到轉入地出入境管理部門辦理居留許可事項變更手續,申請時需提交原就讀院校成績和無不良表現證明

19、所有留學生(shēng)申領校園一(yī)卡通須繳納20元人民币的工(gōng)本費(fèi)和年費(fèi)。短期交流生(shēng)申領校園臨時卡須繳納押金20元人民币,離(lí)校時辦妥離(lí)校手續以後退還押金。

20留學生(shēng)宿舍門禁卡爲校園一(yī)卡通。新生(shēng)未領取校園一(yī)卡通時可在樓棟管理員(yuán)處領取臨時門禁卡并繳納押金20元人民币,遺失校園一(yī)卡通需到辦公室開(kāi)取證明到樓棟管理員(yuán)處領取臨時門禁卡并繳納押金。臨時門禁卡有效期一(yī)周

中(zhōng)國政府獎學金生(shēng)的門禁卡爲一(yī)年,在學制内爲每年91日至來年的731自費(fèi)生(shēng)的門禁卡時效與留學生(shēng)繳費(fèi)情況、畢業時間和居留許可時間相關聯;未按時交納學費(fèi)住宿費(fèi)者門禁将于131日、731日自動失效;居留許可正在辦理中(zhōng),攜回執單辦理一(yī)個月門禁(據回執單辦理日期順延7),自費(fèi)生(shēng)應在臨時門禁卡失效前持本人護照、繳費(fèi)憑證及臨時門禁卡前往所在樓棟宿舍管理員(yuán)換領校園一(yī)卡通。

21、所有留學生(shēng)在校學習期間不得從事就業、經商(shāng)等任何有違學生(shēng)身份的經營性活動。經批準參加校内和校外(wài)實踐基地勤工(gōng)助學活動的留學生(shēng),必須嚴格遵守有關勤工(gōng)助學管理規定,超出規定的崗位範圍或者時限工(gōng)作的屬非法就業。

22、日常事務集中(zhōng)受理日安排:

馬房山校區日常事務接待日程 (教四樓407

時間

星期一(yī)

星期二

星期三

星期四

星期五

8:3011:40

住宿

簽證、居留許可

簽證、居留許可

獎學金

簽證、居留許可

14:3017:00

繳費(fèi)

獎學金

繳費(fèi)

不接待

住宿

南(nán)湖校區來華留學生(shēng)接待日程 (N9S-204

Time

Mon

Tue

Wed

Thu

Fri

8:3011:40

繳費(fèi)

簽證、居留許可

繳費(fèi)

教學事務

簽證、居留許可

14:3017:00

住宿

教學事務

簽證、居留許可

不接待

住宿

聯系電(diàn)話(huà):

簽證及居留許可、住宿登記和調整(校内居住)、獎學金簽到、費(fèi)用繳交、醫療保險:日常事務 8760860887590525

在校證明、成績證明:研究生(shēng)教學事務 87658253

本科生(shēng)及非學曆生(shēng)教學事務:87884569

南(nán)湖校區教學事務:87590525

申請入學:87166636

Email: fstudent@whut.edu.cn

23費(fèi)用支付方式:

1)     在中(zhōng)國境内支付:

學費(fèi)和住宿費(fèi)按照下(xià)列時間期間在相應地點繳納:

A. 寒暑假ICBC銀行

請讓彙款人在備注欄寫明你的申請編号,例如:備注 2016ZF001;并将附有“現金憑證”的發票(piào)回單交于留辦;

Domestic Account (A/C):3202006709000475962 (序号000000001

Bank(TO): THE INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINAHUBEI  BRANCH

Swift Code: ICBKCNBJHUB

Name (Payee): WU HAN LI GONG DA XUE

備注:此賬号僅限接受學費(fèi)、住宿費(fèi),不能接收新生(shēng)注冊費(fèi)

B. 非寒暑假

周一(yī)周三上午南(nán)湖校區留學生(shēng)宿舍樓N9S--204

一(yī)、三下(xià)午馬房山東院教4407

備注:僅接受在中(zhōng)國大(dà)陸發行的銀行卡(任何帶有銀聯标志(zhì)的卡)。

2)     國際彙款:

如果國際彙款,請讓彙款人在備注欄寫明你的申請編号。不要寫名字、護照号碼這樣的信息。請提交一(yī)份彙款單複印件給辦公室。

例如:備注 2016ZF001

學校外(wài)彙帳号信息:

Foreign Account (A/C):3202006719200487084

Bank(TO): THE INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINAHUBEI  BRANCH

Swift Code: ICBKCNBJHUB

Name (Payee): WU HAN LI GONG DA XUE

 


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